深夜,所有人都离开了的伊富尔服务处办公室。
亚莉纳坐在会客用的沙发上,将双手手指抵在一起,严肃地开口:
「——这就是斗技大赛报名第一天的惨状。」
她对坐在自己正对面的男人说道。
虽然亚莉纳后方的办公桌周围已经堆满了大量的报名表,但她暂时无视了那些。因为比起庞大的处理量,目前有更严重的问题。
「最重要的问题,果然是斗技大赛的报名规则——『必须提出所有成员的冒险者执照与签名』。能确实地理解这项要求的冒险者,不到整体的一半。每当面对新的报名者时,都得重新说明,被冒险者抱怨,努力把人赶回去,这样不但没有效率,对身心健康也不好……必须尽快拟出对策才行——」
说完长长的前言后,亚莉纳呼出一口气,宣布:
「因此,现在开始进行第一次斗技大赛特设窗口的对策会议。」
「请多指教。」
坐在亚莉纳对面的男人——杰特·史库雷德将放在腿上的双手握拳,以认真的表情回应。
「是说,斗技大赛特设窗口啊……即使跟平常一样需要处理的量很多,但最重要的问题是,该如何流畅地处理白天的受理业务呢。」
「就是这样。」
亚莉纳用力点头。
「窗口的混乱不但会拖累受理报名的速度,还会引发处理事务时的失误。例如填错内容,或是没检查出填错的部分。只要出了任何一点错,失误就会如滚雪球般愈来愈大,大幅延宕进度。光是一个失误,就有可能致命哦……!」
「所以对今天没有仔细读过报名规则就跑来的冒险者,你是想办法把他们打发走的吗?」
「没错。但听说每届都是那样。永远被冒险者耍得团团转,靠事务处理能力高的柜台小姐用命处理妥当……实在太没有效率了。因为大赛四年才举办一次,所以每次都是在没有拟出改善对策的情况下,交给下一任的负责人承办。」
假如是一般的柜台业务,由于每天都得处理,为了让现场更有效率,流程自然得到改善。可是斗技大赛的登记业务,每四年才会承办一次。光看「三行的交接文件」或「全白的指导手册」,也能知道负责人光是处理业务就忙不过来了,根本没有心力思考如何改善四年后的业务内容。
过去的负责人,八成通过喉咙就忘记烫了吧。斗技大赛一结束,立刻把相关文件封印在地下书库里,再也不愿多看一眼,任凭四年岁月流逝。
「因为每四年举办一次,所以由同一个人担任负责人的机会很低,这点也很难办呢。每次的新负责人都必须在没有任何知识经验的情况下,从头开始摸索……」
「当务之急,是建立顺畅的报名流程,把它模式化,然后传承给未来的负责人继续使用……」
「亚、亚莉纳小姐……!」
听见亚莉纳的话,杰特大受震撼似地向前探出身子。
「你明明都忙不过来了,还贴心地考虑到四年后的柜台小姐的处境,实在太伟大了。」
「……因为,我有种下次也是我负责的预感啊……」
「……原来如此……」
亚莉纳赶走恶梦般的预感,用力握拳。
「总而言之,今天要来拟定让白天的受理业务顺利进行的对策了哦!」
「嗯,这是最优先事项呢。」
杰特点了点头,两人开始讨论对策。