第一卷 电话客服中心

(插图002)

你好!啊、请进请进,请先坐在那边。

很紧张吗?以前没做过电话客服的工作?这样啊,正职是研究员吗?

是喔……研究员薪水太少,日子过得不容易呀?是啊是啊,我也有个朋友在大学当讲师,没记错的话,上次见面时,她也确实说了需要同时打好几份工,不然生活会很辛苦。

对了对了,差点忘了自我介绍。我是这里的主任,敝姓前野。前野久美子,接下来也请多多指教喔。

唉?问我几岁?啊哈哈,这么直接?我今年三十八啦。在这里工作多久了?老实说,我是这里最资深的喔,毕竟都待了七年啊。都是约聘,这工作很适合家庭主妇兼差啊,因为不用加班嘛。

再来是关于工作内容……可能研习时你已经都学过了,保险起见,我就再重复一次。这里的工作是专做进线服务的电话客服。简单来说,就是只需要接顾客打进来的电话,倾听他们的意见,回答他们的问题等等。从名称「顾客支援中心」也可以看得出这里的工作性质啦。做外拨服务的客服部门另外设在业务部,基本上我们这边不用主动拨电话给客户名单上的顾客。

正如你所看见的,这个架子上满满的资料夹里,都是常见问答集。其中特别常被问到的内容也整理成一张表,已经夹在里面了。然后,这个是待客说明手册。还有,过去顾客曾提出的疑问或意见纪录,放在这边的共用资料夹内。写法可以参考其他人的,只要看得懂内容,简单做个笔记就行。

……这样啊,你没有太多服务业的经验是吗?真是的,不用这么警戒啦。

咦?想知道在这里工作的诀窍?

说起来好像跟指导手册没两样,但终究还是倾听、同理……还有感谢吧?首先,顾客都愿意专程打电话来了,我们一定要虚心倾听他们为什么打电话来,也就是要站在顾客的角度。当然,总是会有些顾客扯东扯西就是了……最后一点,对任何顾客都不忘表达「感谢您宝贵意见」的态度。只要遵守这几点,面对任何问题都能尽可能迅速地做出回答,即使对方充满怒气,我们也能真挚地倾听。

咦?……你说客诉吗?

这个嘛……是啊……会啊,是会有啦,一定程度上。有点害怕?啊哈哈哈,没事的。这种客诉内容都差不多。啊、不过,随机应变调整音量很重要喔。因为有些人会忽然破口大骂,如果音量开太大,我们客服的耳朵会受伤的。反过来说,也可能遇到说话像蚊子哼哼叫的人,所以真的什么状况都有就是了。

喔,你想知道有没有常态性的客诉电话?

……有的,有喔!嗯,有的有的。

什么?数量?嗯……人数大概可以组个一日电话客服旅行团了吧。话虽如此,现在讲的只限特别夸张的那些人喔。每次我们公司推出新商品,那些人就会故意打电话进来挑剔找碴。

这种时候该怎么办?这个嘛……我们公司的方针是,尽可能在我们部门挡下来,最好不要转接给负责该商品的部门。总之我们就听顾客说,说到他满意,愿意挂电话为止。

为什么不要转接给负责商品的各部门?这个嘛,好像是因为过去曾有人打到研发部说: 「我可以帮你们试用,请用超低价格及免运方式寄最新商品给我。因为我想用看看,但你们商品定价太高了,谁买得起?反正你们一定有很多样品,最后还不是要当垃圾丢掉?」还有更过分的,打到业务部威胁说「试用过后如果满意我才会付钱,总之你们先把商品寄过来。要是试用不满意,我就告上法庭」。所以现在,公司已经完全不让各部门对外做任何对应了。以前甚至有人直接闯进公司大厅,乱撒奇怪的传单。这世界上就是有那种不知道在想什么的人呢。

所以,总之,这就是我们的工作。没办法喽,只能接受。还有,这个是把可能收到的客诉整理出来的问答集。不过,如果你真的不知道如何应对,请不用客气,随时跟我求救。只要能帮我都会帮忙。

客诉的都是怎样的人喔……?嗯——这问题不好回答呢。固定打电话来客诉的人,基本上都不会报上自己的名字,就算说了也通常是假名。其中有些确实是跟本公司有私怨的人,但基本上都是在跟本公司完全无关的地方累积了太多怨气,不知为何拿到我们这里来发泄,这样的人应该比较多吧。为什么会知道?有的是靠直觉,有的是对方会把造成自己压力的原因一起抱怨出来,一听就知道了。

最长接过多久的客诉电话?

以我的情形来说,最长四小时。不过,中间有先挂掉一次,之后又打进来继续抱怨了两小时,这是目前我接听过的最高纪录。这个纪录到现在都还没被刷新,所以你可以放心。顺带一提,对方声音听起来是一位男性。你说内容吗?前半都还很普通地在抱怨我们公司的商品,只是,我的声音似乎和对方的儿媳妇很像,讲着讲着,他就想起平日对媳妇累积的各种怨恨,开始骂我「像你们这种年轻女人就是脑袋空空又态度嚣张」,到后半段就完全跟商品无关了。我当然全部都听完啊,已经是满久以前的事,有五年了吧。

至于其他莫名其妙的客诉嘛……我想想喔,有位顾客打来抱怨说网购不成功,却打死不肯提供自己的名字,连订单编号都不说,地址和电话也不给。我问「这样要怎么查呢」,对方就生气地说「我都打电话过来了,你们还不知道吗?」简直是太不讲理,当我有超能力吗?哈哈。

还有,单纯令人恶心的,是打来说「某某商品创意是我想出来的,你们怎么可以随便剽窃」。这类电话不分男女,偶尔都会有人打来。「我以前曾提供点子给贵公司,所以肯定没有错。你们既然靠这个赚了钱,就请付我使用费。」说着类似这种话纠缠不清喔。……什么?公司真的剽窃了吗?怎么可能?提出那项商品创意的,是本公司研发小组的成员。再说,那位客人在电话里提到自己提供点子的公司,根本就是同业的其他公司。可是,即使跟对方讲这些道理也行不通。说着说着我都想起来了,当时那件事真的闹得很大。

说到同业的其他公司,之前也曾有客诉电话打来抱怨某公司商品,讲了超久都不挂断。一下说商品难用,一下说公司没有为顾客着想,一下说电话客服人员态度不好,一下说商品型录设计得很难懂。可是,他说了这么多,全都不关我们公司的事啊,到底要我们怎么办……委婉表达了之后,对方居然还斥责「既然是同业种,照理说你们公司也该想想办法吧」。我都在想,到底照的是哪条道理。

甚至有人打来要求我去他家写下保证商品百分之百有效的保证书,还要附上签名喔。连打电话来抱怨公司官方网站上的营运方针不合他意的人都有。不只如此,打来讲了几分钟后,居然开始抱怨社会情势,说什么「一切都是政治的错,国家之所以不稳定,就是因为有你们这些随便的家伙」,这到底是什么神逻辑啊。差点回应对方说,要是有足以改变国家的力量,那我也太厉害了吧?最后还是有忍住没回嘴啦。某种意义来说,那通电话其实还挺有趣的呢。到最后甚至把宇宙里没有空气都怪到我头上……你脸色好难看,可以继续说下去吗?

唉,我刚刚讲到哪?不小心扯太远了……

喔对了,重要的事差点忘了说。

最近常有位固定打来客诉的顾客。

对方自称「山田」,声音听起来是有点年纪的男性。刚接起电话时通常满安静的,但很快愈讲愈激动,讲到后来嗓门就大了。所以,如果接到打来劈头就说「怎样?我是山田?」的电话,请马上把音量调小,然后什么都不要想,把电话转给我就好。或者干脆连耳机一起给我比较好。只要动作稍微慢一点,你的鼓膜就会发生大灾难,千万小心。习惯之后是还好,万一来上班第一天就遇到他,应该会觉得很痛苦。最近他每天都打来,已经差不多半个月了吧。看来日子过得很闲,还真令人羡慕呢。

对方的说词是他第一次打电话来的时候,我们客服的对应让他很不满意。只是,就在你进来之前,当初接他电话那位同仁已经离职了。但是,这位客人好像怨念未消,一直很执着于这件事。看看时间,今天差不多也快打来了。只要接过一次就知道了啦,别怕,别怕,啊哈哈。

……什么?山田先生打来的时候,你想在旁边听,当作学习?

喔,好啊。你这想法还真有意思呢。

没问题,那等一下电话打来时,如果你手边有空,我再叫你过来。因为音量一定要调小,我会开扩音给你听的。

您好,感谢您的来电。这里是「……」股份有限公司顾客支援中心。

敝姓前野。

山田先生吗?感谢您平日的关照,今天有什么问题吗?

……「感谢平日的关照」这句是多余的,是吗?

不不不,山田先生经常给予敝公司宝贵意见,全体工作人员都从中学习到许多。

是……好的。

这样啊。您是看了报纸之后打来的吗?

是……是、是。

您的意思是,同业的「——」公司商品,和敝公司商品非常相似?

「——」公司的商品早敝公司几天发售……是,所以您认为是敝公司剽窃了对方的设计。以上是您想提出的疑问,是吗?

您质疑的商品,敝公司两年前就进入开发阶段了。

口说无凭,要拿出证据?好的,我明白了。您可在敝公司官方网页上找到企划开始的日期。方便的话,我来教您如何用智慧型手机搜寻……啊、不需要?那还真是非常抱歉。

那么,请山田先生比较一下敝公司发表的商品开发时期,和您指出的另一间公司发布新商品资讯的日期,应该看得到敝公司的发表日期比较早吧。所以非常抱歉,关于您质疑的问题,就是这么回事。

呃……「既然如此,你们公司就应该先发售才对吧?动作太慢了」是吗?非常感谢您宝贵的意见。

……是、是。是的,所以我刚才也申明过,敝公司并未剽窃其他公司的设计,请您理解。是。

您说开始使用敝公司商品后,出现身体不适的状况是吗?喔……没有,我没有笑,是因为您突然改变话题了。

那么,不好意思,可以请您提供那项商品的名称吗?这样啊,您不知道商品名称。是网购的吗?购买的年月日……是、「那种事谁会记得」是吗,好喔。

非常抱歉。如果您不确定商品名称,我这边也无法查询……「那种事,你们应该查得到吧」?不、很遗憾的必须说,根据目前山田先生您提供的资讯,唯一知道的只有「敝公司的商品」,除此之外什么都不知道,这样实在很难查……是,非常抱歉。

是,我说「非常抱歉」时的语气让您不满……这样啊。

是……是。

原来如此,我说「是」的时机也让您不满。那还真是非常抱歉。

……听到我说「那还真是非常抱歉」会让您觉得不舒服是吗?

「你的道歉根本不是道歉」?这样啊,「要是我的部下像你这样,早就被我骂到臭头了」……是、啊,不能说「是」。非常抱歉……啊、这句也禁止对吧。请放心,就算您没打算把我骂到臭头,您的声音也已经够大了。

咦?……「够了!这种说话方式是瞧不起客人吗?」不、怎么会!山田先生一直以来都像这样给予我们宝贵的意见,全体工作人员都很感谢您。

「叫上司来」?「你能力不够」?……这样啊。

不好意思,在下前野正是这里的主任。不、没办法直接将电话转接给各单位。对,很遗憾。

我的应对让您非常不舒服,所以要求退费吗?不是要求退货?喔,商品您已经使用过了。

不好意思,这个没有办法喔。

还是要找上司吗?

刚才已经说过,这个也没有办法。

……您提出的疑问是「无法回应顾客期待,只会说不好意思」是吗?

不好意思……因为刚才山田先生您说,我的「非常抱歉」和「是」让您感到不舒服,所以我有注意减少使用。「那『不好意思』就没关系吗」?是这样的,因为您不喜欢听到「非常抱歉」,所以我只能说「不好意思」,这样应该没错吧?这样啊,「不要一直抓我语病」是吗?不、我只是希望能尽可能符合您的要求而已。

……「就算是这样,完全不回应也不道歉还是让人不爽」是吗?

如果是这样的话,请山田先生直接做出指示,您希望我怎么回应比较好……可以吗?山田先生?您意下如何?您希望我怎么回答比较好呢?山田先生?您的话筒好像拿得太远了?

……咦?可以说「不胜感激」是吗?那我明白了,今后会这么做的,不胜感激。

那么,在此整理一下山田先生提出的质疑内容。您说使用了敝公司商品,导致身体不适,但您并不知道商品名称是什么。您也同样不知道收件地址、下单日期、时间以及订单编号。另外,在您打电话来时,在下前野只能回答「不胜感激」,以上几点是否无误?

……「跟你说话太累了」是吗?不胜感激。「害我这么累,你们要付赔偿金」?这个没有办法喔。「不要擅自判断别人想说什么」?那还真是不胜感激。

这样啊……这样啊。

您一边讲电话一边做笔记,因为我的应对不够周到,害您把原子笔用坏了?这样啊。「因为是你害的,你得赔偿原子笔的费用才行」……「至少应该寄一份赔罪的礼物过来」……?

真是非常抱歉……喔不、是不胜感激。

我能理解您遗憾的心情喔。

因为那支原子笔是山田先生您女儿送的,是非常重要的东西,对吧?

毕竟您很少收到女儿送的礼物嘛。我也有小孩,小孩一到青春期就开始疏远父母,甚至把父母当成细菌一样嫌恶,我懂,我非常明白。小时候明明那么黏人的啊。不过,令嫒真是个好女儿呢。

……「我又没提过女儿和原子笔的事」、「你为什么会知道」?

问我为什么吗?请稍等一下……不需要这么大声。不是的,这样对您身体不好。您不是说因为用了敝公司的商品,身体状况就变差了吗?「你知道到什么程度」?不,除此之外没有更多了。

说到山田先生您的女儿呢,如果我没记错,您和夫人分居时,她应该被夫人带走了吧?最近一次见到她,是上个月的十号对吧?原子笔也是那时送您的。我就知道这些,没有更多了。

……「为什么你连这些事都知道?」

真的要说吗?

山田先生。

……不、小山先生您的事,我可是很熟悉的喔。

您任职于「——」股份有限公司。咦?好巧喔,这不是刚才您提到的,敝公司的那间同行吗?不只如此,您还隶属于这间公司的顾客咨询室,难怪和我这么聊得来呢。

今年您本该荣升课长,却被其他部门空降的同事抢先了。这下,您在部门里变成多余的人,一定很生气吧。

对了对了。

小山先生上次和令嫒在敝公司附近的神社见面了吧?因为她即将考高中,两人就一起去参拜了那间听说很灵验的神社。不过,我个人更推荐离那间神社一站距离的斩缘神社喔。没错,那边真的很厉害,非常灵验。只要去那里参拜,相信您现在正在烦恼令嫒拒绝上学的事,一定也能顺利解决。您似乎也很担心令嫒穿耳洞与染发会影响升学考试,毕竟她根本几乎没在念书,整天和坏朋友混在一起,玩到天亮才回家。去那间神社参拜的话,一定能把这些烦恼全都斩除得一干二净。

我说啊。

小山先生。

您打电话来抱怨,连真实姓名都不报,想说什么就说,想大吼大叫就大吼大叫,这样为难别人很爽吗?呵呵。既然都要发泄怨气,干脆打到竞争同行的客服中心发泄,是吗?

要是这样能使敝公司业绩衰退,小山先生您公司的业绩自然会提高?这么一来,像您这种有大把时间溜出公司,跑到附近电话亭打这种电话的冗员,在公司的立场也能获得改善?

对了对了。

说到立场,比起打电话客诉,最近您每天在通勤电车上性骚女性的痴汉行为,要是被公司知道了,好像会有点不妙吧?喔、不只痴汉行为,还偷拍呢。无法升官,心情烦躁的时候,电车一如往常挤满了人,眼前的女高中生裙子又正好那么短?但也不能因为这样就偷摸或偷拍人家吧,两者都是犯罪行为啊。对方的年纪甚至和您女儿差不多大耶。

……说我胡说八道?小山先生,您的声音怎么好像有点在发抖,还愈来愈小声……不、是话筒拿太远了吗?

话是这么说,您每天早上都从离家最近的车站,搭早上八点三分出发的快速电车对吧?那应该就是小山先生您吧?

今天您穿深灰色的西装,打蓝色条纹领带,脚下是擦得亮晶晶的黑色皮鞋。小型摄影机就装在鞋尖上,我记得这应该是您为了偷拍,刚从网路上买的吧?不过,要从背后把一只脚伸进高中女生裙子正下方,即使电车再挤,这姿势好像也有点勉强喔。只因为小女生看起来文静内向就得寸进尺摸人家屁股也不行吧?

您好像在怀疑我?不然这样吧,方便的话,我把证据影片寄给您看?既然要寄,顺便也寄一份到您公司和太太女儿那边吧。对了,也会一并寄给警方喔。保险起见,我现在复诵一次您的信箱帐号,请您确认一下好吗?

……小山先生?

喂喂?

小山先生?

……哎呀,挂掉了吗?

是哪里让您不开心吗?不胜感激。

感谢您宝贵的意见,期待您下次的来电。

咦?

你一直在旁边听喔?也是啦,正好这时段来电比较少。

怎么觉得你脸色好难看,没事吧?

啊、你一直盯着看我手上的东西,想知道这是什么吗?

这个啊,是在刚才我建议小山先生去的那间斩缘神社买的护身符喔。有消灾除厄的效果。

最近一直有麻烦的客人,让我很苦恼。但是,自从拿到这个护身符后,工作变得很顺利呢。推荐你也去买一个喔。

啊、又有电话进来了,抱歉喽。

……感谢您的来电。

是,这里是「……」股份有限公司顾客支援中心。

敝姓前野……

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